Être artisan aujourd’hui, c’est être polyvalent :
chef d’entreprise, commercial, gestionnaire administratif et comptable,
prendre soin de ses clients tout en travaillant sur son cœur de métier.
Avec des journées de travail déjà bien remplies, il est difficile de trouver le temps pour tout gérer.
C’est là qu’une secrétaire indépendante peut être d’une grande aide, voire même être une alliée.
Pourquoi l’assistante administrative peut devenir l’alliée des artisans?
Avec toutes ses casquettes, il n’est donc pas surprenant que les artisans se retrouvent souvent tard le soir à réaliser les devis, envoyer les factures, contrôler les règlements.…ce qui les empêchent de passer du temps avec leur famille. C’est à ce moment là, que l’assistante indépendante peut être LA solution pour retrouver une vie de famille.
La secrétaire freelance peut être la solution pour plusieurs raisons :
Raison n°1 : Gestion des tâches chronophages
L’assistante administrative peut vous aider à gérer les tâches chronophages telles que :
- La réalisation de vos devis et factures
- La gestion de la relation clientèle ( suivi devis, relance des impayés, fidélisation …)
- La préparation de vos documents comptables à remettre à votre cabinet
- La gestion de votre courrier papier ou/et digital
En déléguant ces tâches chronophages à une assistante administrative, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et gagner en efficacité dans la gestion de votre entreprise.
Raison n°2 : Favoriser les échanges
L’assistante administrative sera une alliée clé pour faciliter les relations entre :
- vous et vos clients
- vous et vos fournisseurs
- vous et votre comptable
Vos partenaires et clients seront satisfaits de votre réactivité et provoquera une bonne image de marque de votre entreprise.
Raison n°3 : Intervenir à la demande
La secrétaire indépendante se tient à disposition pour intervenir à la demande, de façon régulière ou ponctuelle, dans vos locaux ou à distance.
Elle est à l’écoute de vos besoins et de vos attentes.
Chez Ty Paperasse, nous vous proposons des formules à la cartes ou au forfait selon vos besoins.
Les artisans optent souvent pour le forfait Sérénité, qui équivaut à environ 20 heures par mois, soit 4 à 5 heures par semaine, afin d’éviter d’embaucher un employé à temps partiel.
Quels sont les impacts pour vous d’une telle organisation ?
L’organisation de collaborer avec une secrétaire indépendante peut avoir des impacts positifs sur votre vie professionnelle et personnelle.
Impact n°1 : Diminution du stress
La prise en charge de certaines tâches administratives vous permet de diminuer votre niveau de stress en vous libérant du poids de devoir tout gérer seul.
En fin de journée de travail, vous pouvez enfin vous consacrer pleinement à votre famille, vos amis ou vos loisirs, sans avoir à vous soucier des tâches administratives en attente grâce à votre alliée.
Et pour finir, vous vous recentrer sur votre cœur de métier, sans avoir à vous soucier de toutes les tâches annexes.
Impact n°2 : Maîtrise de votre budget
L’assistante administrative indépendante est une partenaire et non une salariée. Vous évitez les contraintes d’un contrat de travail, congés payés, arrêts maladies….
Dès le début de la collaboration, pas de surprise, car vous avez connaissance du tarif de la prestation sur-mesure que vous souhaitez grâce au devis.
Le petit plus de Ty Paperasse :
Étant entrepreneuse salariée au sein de la coopérative Chrysalide, mes factures sont soumises à TVA.
Vous pouvez déduire mes factures de vos charges.
De nombreux artisans font appel à une secrétaire indépendante, ils sont convaincus par la simplicité et la flexibilité de ce type d’organisation.
Souvent, la plupart d’entre eux ne reviennent pas à la formule du salariat par la suite.
A savoir, la secrétaire indépendante offre souvent des formules modulables et adaptées à vos besoins et à votre budget, ce qui contribue à sa popularité.
Ty mot de la fin
Il est important de garder à l’esprit que la secrétaire indépendante est elle-même une chef d’entreprise, ce qui lui permet de mieux comprendre vos enjeux et vos contraintes.
Cette collaboration vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant d’un service de secrétariat sur mesure et flexible, sans les contraintes liées à l’engagement d’un salarié.
Les formules proposées sont adaptées à vos besoins et à votre budget, et vous connaissez le tarif dès le début de la collaboration grâce au devis.
De nombreux artisans ont déjà franchi le pas et sont satisfaits de cette solution simple et efficace pour les aider dans leur quotidien professionnel.
Si vous aussi, vous cherchez une alliée pour votre entreprise, Ty paperasse vous propose de trouver ensemble des solutions adaptées pour établir un devis gratuit et sur mesure.
Libérez-vous de la paperasse !! Ma devise « Ty paperasse, t’en débarrasse »
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que je peux vous apporter en tant qu’alliée des artisans, cliquez sur le bouton ci-dessous.