Les différentes raisons pour lesquelles collaborer avec une assistante administrative indépendante sont nombreuses et bénéfiques pour votre entreprise.
Si vous êtes un entrepreneur, artisan, commerçant ou encore chef d’entreprise, vous savez probablement à quel point il peut être difficile de jongler avec toutes les tâches administratives quotidiennes.
Vous vous demandez s’il est pertinent de travailler avec une assistante administrative indépendante ?
Une assistante administrative indépendante, c’est quoi ?
Une assistante administrative indépendante ou encore assistante virtuelle ( c’est juste le nom qui est virtuel 😉), est une personne compétente dans le métier du secrétariat. Elle intervient en prenant en charge vos tâches administratives, commerciales, financières. Collaborer avec une assistante apporte de nombreux avantages, tels que :
Avantage n° 1 : Gain de temps et de l’énergie
Lorsqu’on est entrepreneur, le temps est une denrée précieuse qui peut vite devenir limitée. Pour optimiser son efficacité et sa productivité, il est souvent recommandé de déléguer les tâches répétitives et administratives, telles que le classement, la facturation, les devis et la gestion budgétaire.
En confiant ces tâches à une assistante indépendante, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale et développer votre entreprise sans être entravé par des tâches fastidieuses.
La collaboration avec une assistante vous permet ainsi de gagner du temps et de l’énergie pour vous consacrer à des activités stratégiques à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Avantage n°2 : la flexibilité et sérénité
L’assistante administrative s’adapte à vos besoins.
Les prestations peuvent être réalisées de manière ponctuelle ou régulière, elles sont ajustées à vos besoins grâce au contrat établi en amont. L’assistante peut travailler dans vos locaux ou à son domicile, elle s’engage au respect des délais et surtout à la discrétion et confidentialité des informations fournies
Avantages n°3 : un service de qualité
L’assistante administrative s’engage à la satisfaction de son client.
Elle fournit un service de qualité supérieure car cela peut les aider à obtenir de nouveaux projets et à fidéliser ses clients.
N’oublions pas, qu’elle est aussi une chef d’entreprise 😉. Sa réputation et son succès dépendent de la capacité à satisfaire ses clients.
Avantage n°4 : maîtrise de votre budget
En collaborant avec une assistante, vous n’avez pas de charges liées au personnel, embauche, charges salariales…vous payez la prestation établie ensemble. Pas de surprise.
Vous n’avez pas besoin d’acheter du matériel, l’assistante possède déjà son ordinateur, bureau …
Un petit bonus si vous collaborez avec Ty paperasse, étant entrepreneuse salariée au sein de la coopérative Chrysalide, mes factures sont soumises à TVA.
Vous pouvez les déduire de vos charges et récupérer la TVA, ce qui est appréciable dans votre budget.
Avantage n°5 : la valorisation de votre image de marque
Avec l’assistante administrative, vos mails, vos devis et documents administratifs sont traités tout de suite. Cela renforce la confiance avec vos partenaires commerciaux et clients, et contribue à établir une image de marque forte et cohérente.
Vos prospects et vos clients seront satisfaits de la réactivité de votre entreprise.
Ty mot de la fin
L’assistante administrative peut devenir une véritable partenaire. Vous pouvez lui confier progressivement plus de tâches afin de vous libérer du temps pour vous concentrer sur les missions qui vous tiennent à cœur.
En déléguant les tâches chronophages qui vous empêchent d’être plus réactif et efficace, vous pouvez économiser votre énergie et gagner en productivité, et vous consacrer pleinement à vos ambitions et objectifs professionnels. N’attendez plus pour prendre cette décision qui peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement.
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