Facturation électronique obligatoire : artisans, commerçants et indépendants

La réforme de la facturation électronique obligatoire est en marche.

D’ici septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises.
Oui, même pour toi qui es artisan, commerçant, auto-entrepreneur ou gérant d’une petite SARL.

Alors, fini les factures papier glissées dans une enveloppe ou le PDF qu’on envoie par mail ?
Exactement.
Mais pas de panique : la réforme peut paraître lourde, pourtant elle est là pour simplifier la vie des entreprises… à condition de bien s’y préparer.

C’est quoi au juste, une facture électronique ?

Attention, on ne parle pas d’un simple PDF envoyé par e-mail 📩.

Une facture électronique, c’est :

• un document créé dans un format standard (par exemple Factur-X, UBL ou CII),

• qui passe par une plateforme de dématérialisation (publique ou privée) appelé « PDP« ,

• et qui peut être lu aussi bien par ton client que par l’administration fiscale.

En clair : une facture “officielle”, 100 % numérique, traçable et sécurisée.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par cette réforme :

• Auto-entrepreneurs et micro-entreprises,

• Artisans, commerçants, professions libérales,

• TPE, PME et SARL.

👉 Même si vous ne réalisez que quelques factures par an, vous devrez être capables de recevoir des factures électroniques dès 2026, puis de les émettre selon le calendrier au plus tard 2027.

Et si vous n’êtes pas assujetti à la TVA ?

Les entreprises en franchise en base de TVA (comme certains micro entrepreneurs) sont également concernées, mais de manière un peu différente :

• Vous n’avez pas à collecter ni à déclarer de TVA, mais vous devrez quand même RECEVOIR des factures électroniques de vos fournisseurs.

• Côté émission, si vous facturez un client assujetti à la TVA (par exemple une entreprise), vos factures devront être transmises sous format électronique via une plateforme, même si elles portent la mention : “TVA non applicable – article 293 B du CGI”.

• Si vous facturez un particulier ou une structure non assujettie, la facturation électronique ne s’applique pas.

Pourquoi cette réforme ?

L’État a plusieurs objectifs (et certains peuvent nous simplifier la vie) :

• Limiter la fraude à la TVA 🧾 → plus de transparence.

• Simplifier l’administratif 📂 → fini les papiers qui s’empilent.

• Gagner du temps ⏱ → moins d’erreurs, factures plus vite traitées.

• Mieux suivre sa trésorerie 💰 → paiements plus fluides, moins de litiges.

Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?

• Vous ne pourrez plus envoyer vos factures en PDF “classique”.

• Vous devrez passer par une plateforme de dématérialisation (comme le Portail Public de Facturation ou une plateforme partenaire).

• Vos factures devront être créées dans un format standardisé.

💡 Bonne nouvelle : la plupart des logiciels de facturation s’adaptent déjà à cette réforme. Vous n’aurez pas à tout refaire, juste à vérifier que votre outil est compatible.

Comment bien se préparer à la facturation électronique?

1. Vérifiez votre logiciel de facturation

Demandez-vous si votre logiciel de facturation est prêt à générer des factures électroniques conformes.

👉 Si votre outil est récent et régulièrement mis à jour, il y a de fortes chances qu’il soit déjà compatible ou qu’il le devienne rapidement.

La plupart des logiciels du marché (comme EBP, Abby, Interfast, Axonaut, etc.) évoluent déjà pour intégrer la facturation électronique et pourront servir de plateforme de dématérialisation.

2. Anticipez l’organisation

Prévoir un système clair pour classer et archiver vos factures électroniques est essentiel. Fini la fameuse boîte à chaussures remplie de tickets et de factures froissées 😅 !

Avec la facturation électronique, tout sera stocké de manière numérique et plus facile à retrouver. Cela ne veut pas dire que vous devez devenir expert en informatique : il suffit de mettre en place une méthode simple et adaptée à votre activité.

👉 Quelques exemples concrets :

• Utiliser des dossiers bien nommés dans votre logiciel de facturation,

• Organiser vos factures par année, puis par client ou fournisseur,

• Sauvegarder vos documents sur un espace sécurisé (cloud ou disque dur externe),

• Prévoir un petit temps chaque semaine ou chaque mois pour mettre à jour vos classements.

Résultat : vos factures sont accessibles en quelques clics, bien protégées, et vous gagnez en sérénité… sans plus jamais avoir à fouiller dans un carton au moment de votre déclaration 📂✨.

💡 Et si cette organisation vous paraît lourde à mettre en place, sachez que c’est justement le type de mission sur lequel je peux vous accompagner : créer un système simple, clair et adapté à votre quotidien.

3. Informez vous sur la facturation électronique

Les règles liées à la facturation électronique évoluent encore : le calendrier a déjà été ajusté plusieurs fois et certains détails pratiques continuent d’être précisés par l’administration.

Pour rester à jour et éviter toute mauvaise surprise, le mieux est de suivre des sources fiables, comme le site officiel economie.gouv.fr. Vous y trouverez les dernières actualités et les explications de référence.

👉 Mon conseil :

Inutile d’y aller chaque semaine. Un petit point tous les deux ou trois mois suffit pour rester à jour.

💡 Et pour vous simplifier la vie, je publierai régulièrement des articles sur mon blog et je partagerai aussi les mises à jour importantes sur Instagram. Ainsi, vous aurez toujours l’essentiel de l’info, sans passer des heures à chercher.

4. Faites vous accompagner si besoin

La mise en place de la facturation électronique peut soulever des questions techniques ou organisationnelles. Plutôt que d’y passer des heures et de vous sentir dépassé, n’hésitez pas à vous entourer des bonnes personnes.

👉 Un expert-comptable pourra vous conseiller sur l’aspect fiscal, tandis qu’une assistante administrative comme moi peut vous aider concrètement à paramétrer vos outils, mettre en place une organisation simple et adaptée, et vous guider pas à pas.

Résultat : vous gagnez du temps, vous êtes en conformité et vous restez concentré sur l’essentiel… votre métier.

Ty mot de la fin