La procrastination, ce mot qui résonne en nous comme un doux refrain familier…
Qui n’a jamais repoussé une tâche importante en se disant « Je le ferai demain », pour finalement se retrouver débordé et stressé à l’approche des échéances ?
Ce phénomène, aussi frustrant qu’universel, peut rapidement devenir un frein à notre productivité et à notre bien-être.
Mais pourquoi procrastinons nous ? Et surtout, comment sortir de ce cercle vicieux qui nous éloigne de nos objectifs ?
Définition de la procrastination
Procrastiner, vient du mot latin « pro » qui signifie, en avant et du mot « crastinus » dont la définition est du lendemain.
La procrastination est l’action à remettre les tâches au lendemain.
J’ai connu comme vous ce phénomène, remettre à plus tard une tâche tout en sachant que cela aller provoquer un effet boule de neige dans mon organisation et même pire un stress que j’aurai pu éviter.
Dans cet article, je vais vous donner 5 astuces qui me permettent de passer à l’action et donc d’éviter la procrastination.
Astuce n°1 : Lister ses tâches
Cette astuce peut paraître simple et pourtant, elle est bien un levier pour vaincre la procrastination et reprendre le contrôle de vos tâches et de votre temps.
Et pour cela, rien de plus efficace que de faire une to-do list. Cette méthode, simple mais efficace, permet de visualiser clairement ce que vous avez à accomplir et de structurer vos journées.
Pourquoi lister ses tâches ?
Lister ses tâches vous offre une vue d’ensemble sur vos responsabilités et vous aide à prioriser.
Cela vous évite de vous sentir débordé(e) par tout ce que vous avez à faire. En écrivant noir sur blanc les actions à réaliser, vous réduisez l’angoisse liée à l’incertitude et vous vous donnez un cap clair à suivre.
Comment créer une to-do list efficace ?
- Notez tout ce que vous devez faire : que ce soit vos tâches professionnelles ou personnelles, juste le fait de les écrire permet de vous libérez l’esprit.
- Identifiez les priorités : classer en focntion de leur urgence et de leur importance.
Par exemple :
- Mettre à jour sa comptabilité quotidienne.
- Relancer les impayés.
- Préparer un nouveau projet.
Les outils pour lieux s’organiser
Aujourd’hui, il existe de nombreux outils pour vous aider à gérer vos tâches, comme des agendas papier, des application ( trello, notion ect..) ou encore des tableaux.
L’important est de choisir le format qui vous convienne et de l’utiliser régulièrement.
Pour ma part, j’utilise le logiciel Notion et mon agenda google.
Finalisez avec des cases à cocher
Une fois votre liste de tâches prête, ajouter des cases à cocher devant chaque tache. Cela peut sembler anodin mais cocher une tâche après avoir accompli l’action procure une sensation de bien-être et de satisfaction. Notre cerveau est content et nous aussi.
En utilisant cette première astuce, vous verrez le changement positif dans votre manière de gérer votre temps. Vous serez plus organisé, plus productif et surtout moins stressé.
Astuce n°2 : 3 priorités par jour
Ce n’est pas le tout de faire une to do list longue comme le bras mais le but n’est pas de faire la procrastination en voyant toutes les cases à cocher. N’oublions pas que nos journée ne font que 24 h 😉.
Pour contrer cela, je vous invite à sélectionner 3 priorités par jour maximum, bien sûr, vous pouvez en choisir 1 ou 2.
L’objectif est de vous concentrer et de terminer les priorités du jour, afin de finir sa journée en étant fier de soi.
Limiter le nombre de tâches pour éviter le sentiment de surcharge
L’une des principales raisons de la procrastination est le sentiment d’être débordé.
Lorsque votre to-do list est trop longue, il devient difficile de savoir par où commencer. En réduisant vos objectifs quotidiens à trois priorités maximum, vous simplifiez votre journée et vous vous donnez une chance réaliste de réussir. Cette approche vous permet également de consacrer toute votre attention et énergie aux tâches essentielles, plutôt que de vous éparpiller.
L’avantage de se concentrer sur un petit nombre d’objectifs réalisables
Se limiter à 3 priorités par jour offre plusieurs bénéfices.
- Aide à rester concentrer sur des objectifs clairs et atteignables, ce qui augmente vos chances de succès.
- Permet de structurer votre temps de manière plus efficace, en réservant des plages horaires précises pour chaque tâches.
- Réaliser ses priorités vous donne un sentiment d’accomplissement qui stimule votre motivation pour le lendemain.
Astuce n°3 : Mettre en place une routine
La mise en place de routines, souvent utilisée par l’assistante administrative est indispensable pour mieux s’organiser au quotidien et éviter la procrastination.
Ces habitudes structurées nous aident à gagner du temps et à nous rapprocher efficacement de nos objectifs.
Pourquoi adopter une routine ?
Les routines permettent de structurer vos journées en attribuant des créneaux précis à certaines activités récurrentes. Cela réduit l’incertitude et le stress liés à la gestion de notre emploi du temps. En intégrant des actions simples et répétitives dans votre quotidien, vous créez des automatismes qui facilitent l’accomplissement de vos tâches.
Comment établir une routine efficace ?
- Définir vos priorités : Identifiez les actions essentielles que vous souhaitez intégrer dans votre journée, comme vérifier vos emails, planifier vos tâches ou prendre du temps pour vos projets importants.
- Allouer des plages horaires spécifiques : Réservez des moments précis pour chaque tâche. Par exemple, consacrez 30 minutes chaque matin à organiser votre journée.
- Limiter la durée des routines : Pour éviter le découragement, veillez à ce que chaque routine ne dépasse pas 30 minutes. Cela garantit qu’elle reste motivante et facile à suivre sur le long terme.
Exemples de routines simples
- Routine matinale : Préparer une to-do list, consulter les priorités du jour et organiser son espace de travail.
- Routine de fin de journée : Réfléchir aux tâches accomplies, mettre à jour son agenda et préparer les actions du lendemain.
Les bénéfices d’une routine bien établie
Adopter une routine adaptée vous permet de mieux gérer votre temps, de réduire les distractions et de rester concentré(e) sur vos objectifs. En structurant vos journées, vous avancez avec plus de sérénité et de productivité, tout en évitant les moments d’hésitation qui favorisent la procrastination.
En appliquant cette astuce, vous verrez rapidement une amélioration dans votre organisation et votre capacité à passer à l’action. Alors, pourquoi ne pas commencer dès aujourd’hui à mettre en place une routine qui vous convient ?
Astuce n°4 : Mettre en veille les notifications
Lorsque nous procrastinons sur une tâche, soit parce qu’elle nous ennuie ou nous fait peur, nous avons beaucoup de mal à rester concentré dessus.
Nous sommes plus susceptibles d’être distraits par les choses autour de nous, à commencer par notre téléphone le plus souvent. 📳
Pour passer à l’action, il nous faut limiter au maximum les possibilités de distractions. C’est le seul moyen d’avancer efficacement.
Pourquoi réduire les notifications ?
Lorsque nous essayons de nous concentrer sur une tâche importante, chaque notification agit comme un rappel tentant de détourner notre attention. Ces interruptions ne font pas seulement perdre du temps, mais elles fragmentent aussi notre concentration, rendant la tâche en cours beaucoup plus difficile à accomplir. En mettant en veille les notifications, vous créez un espace propice à la productivité et à l’efficacité.
Comment mettre en veille les notifications ?
- Activer le mode “Ne pas déranger” : La plupart des smartphones et ordinateurs disposent d’un mode qui bloque les notifications pendant une période définie.
- Planifier des plages horaires pour consulter vos messages : Définissez des moments précis dans votre journée pour vérifier vos emails ou vos réseaux sociaux. Cela vous permettra de ne pas être constamment interrompu.
- Créer un espace de travail sans distractions : Si possible, éloignez votre téléphone ou mettez le en mode avion lorsque vous travaillez sur une tâche importante.
Les bénéfices d’un environnement sans distractions
En réduisant les interruptions, vous constaterez une nette amélioration de votre productivité. Vous serez capable de travailler plus rapidement et plus efficacement, tout en ressentant moins de stress. Ce simple changement d’habitude vous aidera à passer à l’action plutôt que de repousser constamment vos tâches.
Conseil supplémentaire : identifier vos déclencheurs
Prenez le temps d’analyser ce qui vous distrait le plus souvent. Est-ce votre téléphone ? Les notifications d’une application en particulier ? Une fois ces déclencheurs identifiés, vous pourrez mettre en place des solutions adaptées pour les gérer.
En appliquant cette 4ème astuce, vous éliminerez un obstacle majeur à la productivité et pourrez enfin avancer dans vos projets sans être freiné par les distractions numériques.
Astuce n°5 : Se féliciter à chaque accomplissement
Soyons bienveillants envers nous même, pour rester motiver sur le long terme et continuer à passer à l’action.
Il est essentiel de se féliciter à chaque accomplissement, à chaque petite case cochée🥳, cela fait du bien à notre cerveau et créer une attitude positive. Nous apprécions tous les encouragements.
Que nous soyons bien d’accord, nous n’allons pas ouvrir une bouteille de champagne à chaque petite tâche 🤣, mais un cri de joie, un « yesss » ou encore une danse de la joie ( je vous le dis entre nous, je pratique dès que possible la danse de la joie 😁), cela nous procure un bien fou et nous donne du boost pour reprendre une nouvelle tâche.
Les bienfaits à long terme
En cultivant l’habitude de vous féliciter, vous développerez une attitude positive face à vos responsabilités. Cela réduira votre stress, augmentera votre productivité et vous aidera à aborder vos tâches avec plus de sérénité. Se récompenser régulièrement, même de manière modeste, est une clé pour rester motivé(e) et efficace.
Astuce bonus : partagez vos réussites
N’hésitez pas à partager vos accomplissements avec vos proches ou votre équipe. Non seulement cela renforce votre sentiment de satisfaction, mais cela inspire également les autres à adopter la même dynamique positive.
En appliquant cette 5ème astuce, vous transformerez votre façon de gérer vos tâches et vous apprendrez à apprécier chaque étape de votre progression. Alors, célébrez vos réussites, même les plus petites : elles sont les fondations de vos grandes victoires !

Ty mot de la fin
J’espère que ces 5 astuces vont vous aider à passer plus facilement à l’action et à arrêter de toujours remettre au lendemain ces tâches qui vous semblent si difficiles ou ennuyeuses. En les intégrant à votre quotidien, vous gagnerez en organisation, sérénité et productivité.
Cependant, il peut arriver que la procrastination persiste et que vous ayez du mal à vous relancer. Dans ces moments, n’oubliez pas que vous n’êtes pas seul(e). Il est important de ne pas tenter de rattraper plusieurs semaines de travail en quelques jours au risque de vous épuiser. Une solution efficace peut être de déléguer certaines tâches à un professionnel.
Une secrétaire indépendante peut vous accompagner pour alléger votre charge de travail et vous aider à sortir du cercle de la procrastination. Que ce soit pour des tâches administratives, commerciales ou financières, Ty Paperasse est là pour vous épauler, que ce soit sur votre lieu de travail ou à distance.
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