Il est important de rappeler que l’exercice de la comptabilité est rigoureusement réglementé et réservé exclusivement aux experts-comptables.
La loi est claire à ce sujet, comme en témoigne l’Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945.
Malgré tout, une assistante administrative indépendante peut vous aider dans la préparation comptable ou pré-comptabilité.
Dans cet article, je vais explorer les services d’assistance comptable que je peux vous proposer pour alléger votre charge de travail.
Alors si vous vous êtes déjà dit “ pff, j’ai de la compta à faire aujourd’hui”, restez avec moi, vous êtes au bon endroit ! 😉
Qu’est que la préparation comptable ou pré-comptabilité ?
La préparation comptable ou pré-comptabilité consiste à organiser et enregistrer les transactions financières de base d’une entreprise avant de les remettre à votre cabinet d’expert-comptable.
Concrètement, cela englobe la tenue des livres de comptes, des reçus et des relevés bancaires.
L’objectif est de préparer toutes les données financières de manière a ce qu’elles soient claires et précises à votre expert-comptable.
Pourquoi la préparation comptable est-elle importante pour votre entreprise ?
La préparation comptable ou pré-comptabilité est importante pour plusieurs raisons.
Clarté financière: La pré-comptabilité fournit une vue d’ensemble claire de la santé financière de votre entreprise. Elle vous permet de savoir combien d’argent vous avez, ce que vous devez et où vous dépensez votre argent.
Prise de décision éclairée : Avec des données financières précises et à jour, vous pouvez prendre des décisions commerciales éclairées. Vous saurez quels produits ou services sont rentables, où vous pouvez réduire les coûts, et comment investir judicieusement.
Conformité fiscale : La préparation comptable assure que vos déclarations fiscales sont précises et soumises en temps voulu, évitant ainsi des pénalités coûteuses.
Planification budgétaire : Elle vous permet de créer et de suivre un budget réaliste, de manière à atteindre vos objectifs financiers à long terme.
Comment puis-je vous aider en tant qu’assistante administrative indépendante ?
En tant qu’expert en préparation comptable, je suis là pour vous simplifier vos journées “compta”. Je peux réaliser pour vous en toute légalité :
Organisation des documents financiers :
Je vais trier et classer vos reçus, factures, relevés bancaires et autres documents financiers de manière méthodique
Rapprochement bancaire :
Je vérifie que vos dépenses ou recettes correspondent aux relevés bancaires
Vérification du paiement des factures :
Je veille à ce que toutes vos factures soient réglées dans les temps, ce qui est essentiel pour maintenir une trésorerie saine.
Relance de vos clients en cas de factures impayés:
Les retards de paiement peuvent être préjudiciables à votre entreprise. Je prends en charge la relance des clients qui n’ont pas encore réglé leurs factures.
Numérisation et archivage de vos documents :
La transition vers une comptabilité numérique peut simplifier la gestion de vos documents.
Je numérise et archive vos documents comptables de manière sécurisée.
Tenue de vos tableaux de bord:
Une gestion efficace passe par une tenue de tableaux de bord. Je m’assure que toutes vos données nécessaires sont à jour.
Préparation et transmission des documents à votre expert-comptable:
Je prépare soigneusement vos documents requis pour votre expert-comptable, ce qui lui facilite son travail.
Libérez votre temps pour développer votre entreprise
Les tâches de préparation comptable ou pré-comptabilité sont souvent très chronophages pour vous , entrepreneurs, ce qui peut entraver votre capacité à développer votre entreprise ou encore à consacrer du temps à votre famille.
Faire appel à mes services d’assistance comptabilité vous permettra de gagner du temps et de l’énergie en vous déchargeant des tracas de la comptabilité.
Je suis flexible, ce qui signifie que nous définissons ensemble le nombre d’heures nécessaires pour accomplir la prestation de préparation comptable, que ce soit pour quelques heures par semaine ou par mois.
La volonté de Ty paperasse est de vous proposer un service à la carte qui réponde à vos besoins.
Ty mot de la fin
La préparation comptable ou pré-comptabilité est une étape essentielle dans la gestion financière d’une entreprise. Elle permet d’organiser et d’enregistrer les transactions financières de base avant de les remettre à un expert-comptable. Grâce à cette préparation minutieuse, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire de la santé financière de votre entreprise, vous pouvez prendre des décisions éclairées, respecter vos obligations fiscales et planifier votre budget de manière réaliste.
En tant qu’assistante administrative indépendante spécialisée dans la préparation comptable, je peux vous aider à alléger votre charge de travail et à vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Je propose des services personnalisés tels que l’organisation des documents financiers, le rapprochement bancaire, la vérification du paiement des factures, la relance des clients en cas de factures impayées, la numérisation et l’archivage de vos documents, la tenue de vos tableaux de bord, ainsi que la préparation et la transmission des documents à votre expert-comptable.
Si vous souhaitez bénéficier de mes services d’assistance comptable, cliquez sur le bouton ci-dessous. Ensemble, simplifions votre gestion financière et développons votre entreprise avec succès.