Avez-vous tendance à remettre systématiquement vos actions importantes à plus tard?
En ce 25 mars, journée mondiale de la procrastination, je vous donne quelques astuces pour l’éviter.
Définition de la procrastination
Procrastiner, vient du mot latin « pro » qui signifie, en avant et du mot « crastinus » dont la définition est du lendemain.
La procrastination est l’action à remettre les tâches au lendemain.
J’ai connu comme vous ce phénomène, remettre à plus tard une tâche tout en sachant que cela aller provoquer un effet boule de neige dans mon organisation et même pire un stress que j’aurai pu éviter.
Dans cet article, je vais vous donner 5 astuces qui me permettent de passer à l’action et donc d’éviter la procrastination.
Astuce n°1 : Lister ses tâches
Cette astuce peut paraître simple et pourtant, elle est bien un levier pour éviter de procrastiner.
Le but est de lister toutes ses tâches et de les cocher une fois effectuée. Cette astuce doit être utilisée avec méthode pour éviter de se sentir débordé.
Une fois que le listing est fait, il vous faut déterminer les tâches prioritaires.
Celles auxquelles il convient de s’atteler avant les autres :
- Mettre à jour sa comptabilité quotidienne
- Relancer les impayés
- Mettre à jour son fichier client
- Communiquer sur les réseaux
Bref, vous avez compris le principe ;), vous mettez noir sur blanc les choses importantes de sorte à y voir plus clair, et gérer les priorités.
Astuce n°2 : 3 priorités par jour
Ce n’est pas le tout de faire une to do list longue comme le bras mais le but n’est pas de faire la procrastination en voyant toutes les cases à cocher.
Pour contrer cela, je vous invite à sélectionner 3 priorités par jour maximum, bien sûr, vous pouvez en choisir 1 ou 2.
L’objectif, est de vous concentrer et de terminer les priorités du jour 
, afin de finir sa journée en étant fier de soi.
Astuce n°3 : Mettre en place une routine
La mise en place de routines, souvent utilisée par l’assistante administrative est indispensable pour mieux s’organiser au quotidien et éviter la procrastination.
Elles nous aident à gagner du temps et à se rapprocher de nos objectifs.
En revanche, elles ne doivent pas dépasser plus de 30 min, pour éviter le découragement 😉
Astuce n°4 : Mettre en veille les notifications
Lorsque nous procrastinons sur une tâche, soit parce qu’elle nous ennuie ou nous fait peur, nous avons beaucoup de mal à rester concentré dessus.
Nous sommes plus susceptibles d’être distraits par les choses autour de nous, à commencer par notre téléphone le plus souvent. 📳
Pour passer à l’action, il nous faut limiter au maximum les possibilités de distractions. C’est le seul moyen d’avancer efficacement.
Sur les téléphones, il existe des applications pour ne pas être déranger ou encore un mode de concentration travail, où nous pouvons choisir les notifications que nous souhaitons, les horaires de travail ou encore des filtres de concentration.
Astuce n°5 : Se féliciter à chaque accomplissement
Soyons bienveillants envers nous même, pour rester motiver sur le long terme et continuer à passer à l’action.
Il est essentiel de se féliciter à chaque accomplissement, à chaque petite case cochée🥳, cela fait du bien à notre cerveau et créer une attitude positive. Nous apprécions tous les encouragements.
Que nous soyons bien d’accord, nous n’allons pas ouvrir une bouteille de champagne à chaque petite tâche 🤣, mais un cri de joie, un « yesss » ou encore une danse de la joie ( je vous le dis entre nous, je pratique dès que possible la danse de la joie 😁), cela nous procure un bien fou et nous donne du boost pour reprendre une nouvelle tâche.
Ty mot de la fin
J’espère que ces 5 astuces vont vous aider à passer plus facilement à l’action et à arrêter de toujours remettre au lendemain ces tâches qui vous semblent si difficiles ou ennuyeuses.
Malheureusement, il arrive que la période de procrastination soit un peu plus longue et que nous n’arrivons pas à nous relancer.
Sachez que vous ne pourrez pas rattraper plusieurs semaines de travail en quelques jours seul, mais vous pouvez déléguer ponctuellement ou régulièrement des tâches pour vous sentir moins débordé.
Une secrétaire indépendante pourra tout à fait venir vous aider à avancer plus vite certaines tâches et vous sortir du cercle de la procrastination.
Que ce soit pour des tâches administratives, commerciales ou/et financières, Ty Paperasse peut intervenir en renfort sur votre lieu de travail ou à son bureau.
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