Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP pour les intimes 😉) : voilà un sigle qui sonne très administratif.
Mais pas d’inquiétude, nous allons voir ensemble ce que cela signifie concrètement pour vous.
Car dès 2026, la facture électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises, et la PDP deviendra votre nouveau compagnon de route
. Plutôt que de la voir comme une contrainte, considérez la comme une opportunité : simplifier votre gestion, gagner du temps et sécuriser vos échanges.
Qu’est-ce qu’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP pour les intimes 😉) ?
Définition & rôle de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un service en ligne agréé par l’État, qui va jouer le rôle d’intermédiaire pour la facturation électronique. Il faut l’imaginer comme un facteur numérique ultra organisé.
Son rôle :
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transformer ou convertir tes factures au format légal imposé (par ex. Factur-X, UBL, etc.), un simple PDF ne suffira plus.
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assurer la transmission sécurisée entre entreprises (et aux administrations le cas échéant)
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assurer le suivi, l’horodatage, l’intégrité et la réception des factures, ainsi que la transmission des données à l’administration selon les obligations de e-reporting ( un sujet que j’aborderai dans un prochain article )
Autrement dit : la PDP s’occupe de la partie technique pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Concrètement, voilà ce à quoi vous pourrez attendre d’une plateforme de dématérialisation partenaire ( PDP)
| Fonction | À quoi ça sert pour vous |
|---|---|
| Émission de facture | Créer la facture au bon format et l’envoyer vers la PDP du destinataire |
| Réception de facture | Recevoir les factures de vos fournisseurs via une PdP, dans les formats légaux |
| Conversion / normalisation | Adapter les factures au format accepté, vérifier les règles (mentions obligatoires, TVA, etc.) |
| Transmission aux administrations (e-reporting) | Partager certaines données fiscales / comptables à l’administration selon les obligations |
| Archivage sécurisé | Conserver les factures dans les conditions légales (durée, sécurité) |
| Traçabilité / suivi | Savoir où en est chaque facture (émise, reçue, payée, en anomalie, etc.) |
Cadre légal : dates clés & obligations
Qui est concerné par la plateforme de dématérialisation (pdp) et quand ?
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1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront savoir recevoir des factures électroniques via une PDP.
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1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre leurs factures par voie électronique.
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1er septembre 2027 : ce sera le tour des petites structures, commerçants et micro-entrepreneurs pour l’émission.
👉 Même si vous n’êtes pas encore concerné(e) par l’émission, vous devrez être capable de recevoir dès 2026.
Pour vous y aider, un annuaire public recense déjà les entreprises et leurs PDP. Un peu comme des “Pages Jaunes de la facture électronique” : pratique pour savoir à qui envoyer vos factures.
Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire ( PDP) sans se compliqué la vie ?
Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité comme EBP, Abby ou Indy, bonne nouvelle : ces solutions proposent directement une PDP intégrée ou partenaire. Autrement dit, vous n’aurez quasiment rien à changer dans vos habitudes, la transition se fera naturellement à travers votre logiciel.
En revanche, si vous travaillez encore sur tableur Excel ou même sur papier, il faudra choisir une plateforme vous-même. Dans ce cas, voici les principaux critères à comparer (et qui vous éviteront de le faire à l’aveugle 😉) :
- Agrément, immatriculation et conformité
Vérifiez que la plateforme est bien immatriculée ou agréée officiellement par l’État. Certaines sont encore “sous réserve” en 2025, donc prudence. Cela garantit que vos factures seront acceptées et sécurisées.
- Coût et modèle tarifaireLes prix varient selon les services inclus :
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certaines sont gratuites pour de petits volumes,
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d’autres facturent quelques euros par mois,
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les plus complètes (intégration compta, automatisation, etc.) montent un peu plus haut.
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Par exemple : Indy propose une offre gratuite, Chaintrust démarre à ~5 €/mois.
- Fonctionnalités annexesCertaines PDP ne se contentent pas d’envoyer vos factures. Elles offrent aussi :
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intégration avec un logiciel de compta,
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automatisation des relances,
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synchronisation bancaire,
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tableaux de bord et statistiques,
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interface claire et simple à utiliser.
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De quoi gagner du temps… ou éviter quelques migraines administratives.
- Souplesse / Flexibilité
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possibilité de changer de PDP si vous n’êtes pas satisfait (les conditions doivent rester raisonnables),
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possibilité d’utiliser plusieurs PDP selon vos clients,
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compatibilité avec différents formats et évolutions à venir.
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Quelques noms de plateforme de dématérialisation partenaire ( juste pour info )
Il existe déjà pas mal de plateformes, par exemple : Indy, Abby ( celle que j’utilise personnellement), Chaintrust, iPaidThat, Dougs, Pennylane, Open Bee, Cegid, Qonto, Tiime, Yooz…
⚠️ Attention : plusieurs sont encore en cours d’agrément définitif. Donc avant de choisir, vérifiez bien leur statut officiel.
Conseils pour une transition en douceur
- Anticipez :
N’attendez pas la dernière minute : prenez le temps de découvrir une ou deux plateformes. Même si vous ne les utilisez pas encore au quotidien, un petit essai aujourd’hui vous évitera bien du stress demain. Et si vous manquez de temps pour vous lancer, je peux vous aider à faire ce premier pas.
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Faites des essais
Envoyez quelques factures tests à vos clients ou fournisseurs pour vérifier que tout fonctionne. Vous verrez, ce n’est pas si sorcier ! Et si vous avez peur de “mal faire”, je peux vous accompagner pour vos premiers envois afin que tout soit carré dès le départ. -
Sécurisez vos données
Vérifiez que la PDP choisie propose une bonne protection et conservez toujours une copie de vos documents. Cela peut paraître fastidieux, mais une bonne organisation de vos fichiers vous fera gagner beaucoup de sérénité. Là encore, je peux vous aider à mettre en place une méthode simple pour ne rien égarer. -
Formez-vous (ou vos équipes)
Comprendre comment fonctionne une PDP évite bien des erreurs. Une petite session de prise en main suffit souvent à se sentir à l’aise. -
Parlez en à votre comptable
Votre expert-comptable sera un allié précieux pour connecter la PDP à votre comptabilité. Je peux aussi servir de relais entre vous et lui, pour préparer les bons éléments et fluidifier vos échanges. -
Restez informé(e)
La réglementation évolue régulièrement. Plutôt que de passer des heures à décrypter les actualités fiscales, laissez moi vous alerter sur les infos essentielles. Cela vous permettra de rester à jour sans perdre de temps.
Ty mot de la fin
La plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) n’est pas un obstacle, mais une alliée.
Elle facilitera vos échanges, fiabilisera vos factures et vous fera gagner du temps. En vous préparant dès maintenant, vous aborderez cette réforme en toute sérénité.
👉 Et si vous redoutez un peu la mise en route, sachez que vous pouvez être accompagné(e). Avec Ty Paperasse, je peux vous aider à prendre en main votre nouvel outil, à comprendre les bases et à entrer vos premiers éléments. L’objectif : que vous vous sentiez rapidement à l’aise, sans perdre des heures dans les réglages.
Parce que l’administratif n’a pas besoin d’être une source de stress : avec un coup de pouce bienveillant, tout devient beaucoup plus simple.
Si vous souhaitez discuter de la manière dont je peux vous assister dans cette démarche, cliquez sur le bouton ci-dessous.
